Αρμόδιος Αντιδήμαρχος: Πέτρος Σφηκάκης

Στοιχεία Επικοινωνίας & Τοποθεσία

Η Διεύθυνση Οικονομικών στεγάζεται στο κεντρικό Δημαρχείο.

• Διεύθυνση: Διονύσου & Μυρσίνης 2, Κηφισιά, Τ.Κ. 14562.
• Τηλεφωνικό Κέντρο Δήμου: 213 2007 100
• Τηλέφωνα Διεύθυνσης Οικονομικών: ακολουθεί πίνακας.

Χρήσιμες Πληροφορίες για Συναλλαγές

• Ηλεκτρονικές Πληρωμές: Ο Δήμος Κηφισιάς έχει μεταβεί πλήρως στις Ηλεκτρονικές Πληρωμές. Οι εξοφλήσεις χρηματικών ενταλμάτων προς δικαιούχους γίνονται μέσω τραπεζικών λογαριασμών (IBAN), ενώ οι οφειλές πολιτών μπορούν να πληρωθούν μέσω της σχετικής Πλατφόρμας Ηλεκτρονικών Πληρωμών.
• Πλατφόρμα Ψηφιακών Υπηρεσιών: Για πολλά πιστοποιητικά ή αιτήσεις (π.χ. βεβαίωση ΤΑΠ για μεταβίβαση ακινήτου), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Ψηφιακή Πλατφόρμα του Δήμου ώστε να αποφύγετε την φυσική παρουσία.

Διάρθρωση – Λειτουργίες της Διεύθυνσης Οικονομικών

Η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών και Τοπικής Ανάπτυξης είναι υπεύθυνη για την αποτελεσματική τήρηση των οικονομικών προγραμμάτων λειτουργίας του Δήμου, τη σωστή απεικόνιση των οικονομικών πράξεων, και τη διαχείριση των εσόδων και δαπανών του, καθώς και τη διασφάλιση και αξιοποίηση της δημοτικής περιουσίας.

Επιπλέον, μεριμνά για την αποτελεσματική διενέργεια όλων των νόμιμων διαδικασιών που απαιτούνται για την προμήθεια υλικών, εξοπλισμού και υπηρεσιών του Δήμου.

Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης είναι υπεύθυνος για τη χρηστή δημοσιονομική διαχείριση του φορέα, ενώ εποπτεύει την ομαλή λειτουργία των οικονομικών υπηρεσιών, την κατάρτιση και εκτέλεση του προϋπολογισμού και τη λογιστική αποτύπωση των δραστηριοτήτων του φορέα, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και τις οδηγίες του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους (ΓΛΚ).

Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Τοπικής Ανάπτυξης κατανέμονται στα εξής τμήματα και γραφεία:

1. Τμήμα Προϋπολογισμού, Λογιστικής Παρακολούθησης και Οικονομικής Πληροφόρησης:

    ◦ Γραφείο Προϋπολογισμού: Καταρτίζει και εισηγείται το σχέδιο του προϋπολογισμού και τις αναμορφώσεις του, μεριμνά για τις αποφάσεις ανάληψης υποχρεώσεων, και τηρεί ειδικό αρχείο προϋπολογισμών.

    ◦ Γραφείο Διπλογραφικού και Λογιστικής Παρακολούθησης: Τηρεί το σύστημα λογιστικής απεικόνισης των οικονομικών πράξεων (Γενική και Αναλυτική λογιστική), συντάσσει τον ισολογισμό, παρακολουθεί τα δάνεια του Δήμου και τηρεί αρχεία των παραστατικών.

2. Τμήμα Εκκαθάρισης και Ενταλματοποίησης Δαπανών:

    ◦ Γραφείο Εκκαθάρισης Δαπανών: Ελέγχει την πληρότητα και τη νομιμότητα των δικαιολογητικών και των παραστατικών, και ενεργεί για την εκκαθάριση των δαπανών.

    ◦ Γραφείο Ενταλματοποίησης Δαπανών: Εκδίδει τα εντάλματα πληρωμής, μεριμνά για την υπογραφή και θεώρησή τους, και τα διαβιβάζει για πληρωμή στην Ταμειακή Υπηρεσία.

3. Τμήμα Ταμειακής Υπηρεσίας:

    ◦ Γραφείο Εσόδων: Επιμελείται της βεβαίωσης και είσπραξης όλων των εσόδων του Δήμου και εκδίδει ατομικές προσκλήσεις προς τους οφειλέτες.

    ◦ Γραφείο Επιβολής και Λήψης Διοικητικών και Αναγκαστικών Μέτρων Είσπραξης: Μεριμνά για την επιβολή μέτρων είσπραξης οφειλών.

    ◦ Γραφείο Εξόδων: Ελέγχει τα χρηματικά εντάλματα για την πληρωμή των εξόδων (μη υπαγόμενα στον προληπτικό έλεγχο του Ελεγκτικού Συνεδρίου) και αποδίδει τις υπέρ τρίτων κρατήσεις.

    ◦ Γραφείο Ελέγχου, Αποστολής Στατιστικών Στοιχείων και Απολογισμού: Αποστέλλει στατιστικά στοιχεία και μεριμνά για το κλείσιμο του Ταμείου.

    ◦ Γραφείο Εισπράξεων: Επιμελείται της είσπραξης των οφειλών.

4. Τμήμα Προμηθειών/Υλικών/Εξοπλισμού Υπηρεσιών:

    ◦ Γραφείο Διαδικασιών Προμηθειών: Σχεδιάζει τις διαδικασίες, καταρτίζει τα προγράμματα προμηθειών και υπηρεσιών, διενεργεί έρευνες αγοράς, και μεριμνά για τη σύναψη δημοσίων συμβάσεων.

    ◦ Γραφείο Παρακολούθησης Προμηθειών: Τηρεί αρχεία προμηθειών, μεριμνά για την παραλαβή υλικών, και προωθεί τα παραστατικά δαπανών για πληρωμή.

5. Τμήμα Ανταποδοτικών Τελών, Εισφορών και Δημοτικής Περιουσίας:

    ◦ Γραφείο Τέλους Καθαριότητας-Φωτισμού (ν. 1828/1989) και ΤΑΠ: Επιμελείται της επιβολής, μείωσης ή αύξησης των τελών αυτών και της βεβαίωσής τους.

    ◦ Γραφείο Εισφοράς σε χρήμα και μετατροπής γης σε χρήμα: Μεριμνά για τη συγκέντρωση των τίτλων βεβαίωσης.

    ◦ Γραφείο Αποχέτευσης, Μετρήσεων και Ελέγχου: Επιμελείται των μετρήσεων για τη βεβαίωση δαπανών κατασκευής αποχετευτικών αγωγών και κρασπεδορείθρων.

    ◦ Γραφείο Ύδρευσης: Πραγματοποιεί καταμέτρηση κατανάλωσης νερού, εκδίδει λογαριασμούς, τηρεί μητρώο καταναλωτών και διαχειρίζεται αιτήσεις νέων συνδέσεων.

    ◦ Γραφείο Διαχείρισης – Αξιοποίησης Ακίνητης Περιουσίας: Τηρεί αρχεία της δημοτικής ακίνητης περιουσίας, διερευνά μεθόδους αξιοποίησής της και διαχειρίζεται την εκμετάλλευσή της.

6. Τμήμα Φόρων-Τελών-Δικαιωμάτων-Προστίμων και Παραβόλων:

    ◦ Γραφείο κοινοχρήστων χώρων – μετρήσεων και τελών υπαίθριας διαφήμισης: Φροντίζει για τη βεβαίωση του τέλους χρήσης κοινοχρήστων χώρων και του τέλους υπεδάφους.

    ◦ Γραφείο τελών επί των ακαθαρίστων εσόδων κέντρων διασκεδάσεων, εστιατορίων κ.λπ. και τελών διανομής παρεπιδημούντων: Ελέγχει και βεβαιώνει τα αντίστοιχα έσοδα.

    ◦ Γραφείο Διαχείρισης Κοιμητηρίου: Τηρεί τις διαδικασίες λειτουργίας των κοιμητηρίων και διαχειρίζεται τις σχετικές οικονομικές δοσοληψίες με τους πολίτες.

    ◦ Γραφείο Διαχείρισης Ελεγχόμενης Στάθμευσης – Προστίμων – Παραβάσεων Κ.Ο.Κ.: Διαχειρίζεται τις αιτήσεις για κάρτες στάθμευσης, εκτελεί την επιβολή διοικητικών μέτρων για παραβάσεις και ελέγχει τη λειτουργία του Συστήματος Ελεγχόμενης Στάθμευσης.

7. Τμήμα Αδειοδοτήσεων και Ρύθμισης Εμπορικών/Οικονομικών Δραστηριοτήτων:

    ◦ Γραφείο Ρύθμισης Εμπορικών Δραστηριοτήτων: Μελετά και εισηγείται τη ρύθμιση θεμάτων εμπορικής δραστηριότητας, όπως ο καθορισμός χώρων υπαίθριων εμπορικών δραστηριοτήτων, οι όροι υπαίθριας διαφήμισης, και οι ώρες λειτουργίας καταστημάτων.

    ◦ Γραφείο χορήγησης αδειών εμπορικών και γενικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων: Εισηγείται τη χορήγηση αδειών για την άσκηση διαφόρων δραστηριοτήτων (π.χ. επιχειρήσεις, κινηματογράφοι, παιδότοποι).

    ◦ Γραφείο ελέγχου και επιβολής προστίμων: Ελέγχει την τήρηση των όρων αδειών και την εφαρμογή των διατάξεων περί υπαίθριας διαφήμισης, και εισηγείται τη λήψη μέτρων (π.χ. επιβολή προστίμων).

Τέλος, στη Διεύθυνση υπάγονται διοικητικά τα αποκεντρωμένα Γραφεία διαχείρισης Οικονομικών Θεμάτων των επιμέρους δημοτικών Κοινοτήτων, καθώς και το αυτοτελές γραφείο επιδόσεων – αυτοψιών και ελέγχων που σχετίζονται με την οικονομική υπηρεσία. Παραρτήματα των Τμημάτων της Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών βρίσκονται και στις Αποκεντρωμένες Υπηρεσίες της Δημοτικής Ενότητας Νέας Ερυθραίας και της Δημοτικής Ενότητας Εκάλης.